UN CONGRESO ACTUAL
Más que un Congreso, entendido como se conocían hasta ahora, proponemos un ENCUENTRO DE PROFESIONALES, en el que la pieza principal se debe basar en la relación personal entre los mismos para el intercambio de experiencias y el fomento de los nuevos sistemas de partenariado que se precisan en las nuevas estructuras.
No será un congreso de ponencias, o de conferencias magistrales, será un ENCUENTRO DE PROPUESTAS Y DE INTERRELACIÓN ENTRE ASISTENTES en los que se fijen las necesidades actuales del sector para ese esperado renacimiento después del periodo pandémico: nuevos sistemas de partenariado, nuevas estructuras organizativas, la inclusión de procedimientos de atención exquisita a los asistentes, el uso adecuado del protocolo en cada evento (procedimientos organizativos) sea oficial o no, y los necesarios dispositivos de inclusión, accesibilidad y sostenibilidad para potenciar la comunicación, serán los ejes principales del Congreso.
Apostamos por un ENCUENTRO FÍSICO DE TODOS, en el que nos podamos conocer y compartir, generando la posibilidad de iniciar nuevas alianzas y, para ello, pondremos todos los medios posibles para conseguirlo. ESTE ES NUESTRO FUNDAMENTAL OBJETIVO.
Ello nos obliga a organizar de modo ejemplar UN ACTO SOCIAL pleno de actividades en el que los tiempos se dedicarán más al encuentro entre asistentes en un ambiente lúdico y amable, que a la escucha de las presentaciones que se podrían atender vía internet y, todo ello, sin evitar la elección de cada uno de asistir a las presentaciones en directo.
HABRÁ DEBATES, pero no serán al estilo tradicional de preguntas y respuestas desde un escenario que aburren a muchos. Creemos en los debates, pero, para que sean efectivos, consideramos que deben ser PERSONALIZADOS. Para ello, facilitaremos el debate personal con los expertos profesionales y con el resto de asistentes de manera privada, a través de la generación de CORRILLOS DE DEBATE.
Aquellos que no puedan asistir, se perderán la parte fundamental del ENCUENTRO, pero les ofreceremos la posibilidad de obtener a un precio simbólico las distintas propuestas que allí se presenten, pudiendo elegir de todo el panel de propuestas que conforma el programa, aquellas que más le interesen y recibirán no solo el vídeo de presentación sino el documento escrito y desarrollado por el ponente.
METODOLOGÍA DEL CONGRESO
Un año más, después de la crisis pandémica de 2020, procedemos, desde la OICP, a fomentar el GRAN ENCUENTRO DE LOS PROFESIONALES que dedican su actividad a la ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
Trata este encuentro de sentar las bases principales sobre las que descansará el sector, en la necesaria remodelación que se debe realizar con la evolución que ha sufrido la sociedad en el último año, al fin de adaptar sus estructuras a la realidad social.
La cita será en abril de 2022, en el pensamiento de que se podrá realizar de la manera adecuada para conseguir la ansiada interrelación entre los profesionales como elemento principal, abriendo la posibilidad de percibir las distintas propuestas que se van a presentar a aquellos que prefieran no viajar.
VIVIR EL CONGRESO CON TODOS
Hemos asistido a un auténtico tsunami que ha arrasado a un sector que no estaba diseñado para aguantar esa enorme ola que le ha obligado a parar su actividad, con las consecuencias económicas que le han sobrevenido. Sin embargo, este barco no solo no se ha hundido, sino que, en un mar social que cada día necesita más del evento para comunicar, se hará más fuerte y potente creciendo y aportando a los sectores industriales, empresariales, turísticos e institucionales, altas cotas de productividad hasta ahora nunca vistas y que le permitirán realizar travesías mucho más eficientes y de calidad concluyendo en una visión muy esperanzadora de las fortalezas del sector.
Pero todo ello no será posible si no se dota a las empresas del sector de una adaptación estructural que le incluya en la realidad social en la que vivimos que, por medio de la revolución digital y tecnológica, está modificando de manera vertiginosa sus coordenadas básicas culturales, económicas, sociales, culturales, etc.
Esta sociedad, interconectada entre sí de manera global y dominada por la tecnología, necesita aplicar distintas formas de comunicar los nuevos mensajes que la sociedad demanda y por ello, se precisan NUEVOS MÉTODOS PARA ORGANIZAR LOS EVENTOS.
La inclusión de las tecnologías para conseguir objetivos, la interrelación personal síncrona y asíncrona, presentación de propuestas actuales y novedosas, serán las pautas principales de este congreso que permitirán sentar las bases del presente para el futuro del sector con el fin de dotarle de la máxima capacidad comunicativa que el evento tiene por sí misma.
CONGRESO COMO PROCESO DE APRENDIZAJE
Consideramos que además de la interrelación personal y profesional, con el fin de optimizar el encuentro, en el marco de congreso se debe ofrecer la oportunidad a los asistentes de adquirir nuevos conocimientos o bien actualizarlos.
Para conseguir esto y sin necesidad de tener que elegir entre varias opciones, se desarrollarán por profesionales docentes, los temas de interés que está demandando la sociedad sobre el poder comunicativo del protocolo con un tratamiento transversal y con el enfoque interdisciplinario que debe imperar en cualquier proceso de aprendizaje conectando el desarrollo de la disciplina protocolaria con el resto de las enmarcadas en las ciencias sociales para establecer la relación de los conceptos con el marketing, la comunicación y la relación pública.
La optimización de ese proceso debe basarse en el desarrollo de la metodología necesaria basada en dos cuestiones básicas:
- EXPOSICIÓN DE CONOCIMIENTOS TEÓRICOS
Para aquellos que quieran aprovechar el marco del congreso para actualizar o adquirir nuevos conocimientos, estableceremos unas salas alternativas en las que podrán asistir a distintas ponencias cortas sobre los temas de interés pudiendo resolver preguntas y dudas
- SISTEMA DE APRENDIZAJE POR MEDIO DE VIVENCIAS EXPERIENCIALES.
Para aprender mejor hacer que escuchar.
Por eso se ofrecerá a los asistentes un panel de distintas EXPERIENCIAS que se van a preparar a lo largo de los tres días de congreso en los distintos temas que puedan ser de su interés.
De esta manera, para hablar de protocolo en el deporte, nos iremos a una instalación deportiva donde el profesional responsable de la misma explicará sus circunstancias. O para hablar de Protocolo Universitario, en el paraninfo de la Universidad, asistiremos a la exposición de sus particularidades por el responsable correspondiente.
Del mismo modo, viviremos la ciudad, su historia, sus medios de comunicación, sus instituciones, etc. explicadas por los profesionales responsables.
CONGRESO PARA CONOCER OTRAS CULTURAS
Creemos que en un congreso tan importante son las exposiciones teóricas como el contacto con la ciudad donde se celebra en el conocimiento de sus características culturales pudiendo disfrutar de su oferta turística y de su ocio.
Por ello, LA SEDE DEL CONGRESO será en una ciudad muy emblemática cuna y encuentro de culturas con una oferta inagotable de cultura que la hará verdaderamente atractiva y que permita disfrutar del ocio necesario.
ASISTENCIA AL CONGRESO:
Se ESTABLECEN DOS MODALIDADES DE ASISTENCIA AL CONGRESO:
- ASISTENCIA PRESENCIAL.
Será un congreso PRESENCIAL en el que prime la interrelación y el contacto entre asistentes y ponentes, cargado de experiencias, adaptado a las nuevas formas organizativas y con las medidas de seguridad que sean necesarias en el momento de celebración del evento.
No habrá ponencias al uso, sino verdaderos talleres participativos de los que el congresista dispondrá de documentación previa para tener mayor efectividad en el momento de la exposición del profesional ponente.
Podremos disfrutar de experiencias extraaulas, que permitan la interrelación entre los distintos profesionales con las vivencias de las múltiples experiencias profesionales que ya se están preparando: queremos “aprender haciendo”.
El Congreso se articula bajo el principio de que “Todo lo que se pueda leer en un blog o en cualquier otro espacio no tendrá cabida en este encuentro”. No tiene sentido que nadie viaje para escuchar algo que lo puede ver en otro formato desde la tranquilidad del propio salón, por ello propondremos, dentro de los ejes temáticos aprobados, ponencias amenas y sobre todo experienciales apoyadas en cuestiones prácticas.
Modelo TEDx: Se solicitará a los ponentes elegidos que sus ponencias, que se expondrán a lo largo de la mañana en las distintas salas alternativas de la sede del congreso, se compongan de monólogos apoyados por audiovisuales que cuenten alguna experiencia sobre el tema elegido.
Transversalidad: En el ánimo de unir las disciplinas comunicativas, se solicitará a todos los ponentes que, en el transcurso de la ponencia o experiencia personal que exponga, unan a su especialidad las circunstancias particulares que inciden con el resto de disciplinas afines. De esta manera veremos, por ejemplo, cómo un profesional de la comunicación hablará no sólo de la comunicación en sí misma, sino de las complejidades que se crean en la unión con el protocolo, marketing, publicidad, etc.
Programa social insertado en el programa científico: EXPERIENCIAS EXTRAAULAS
Esta es una de las grandes novedades de este encuentro. Nos hemos empeñado en que no solamente se puedan escuchar conferencias interesantes, sino que se pueda aprender realizando una actividad determinada. De esta manera, por las tardes trasladaremos la sede del congreso a distintos espacios de la ciudad y la provincia donde al mismo tiempo que nos podrán enseñar las complejidades organizativas de lo que estemos visitando, podremos vivir en directo la experiencia de dicha visita.
LO HEMOS LLAMADO EXPERIENCIAS
EJEMPLO: Habrá una ponencia de protocolo deportivo. Pues bien, dicha ponencia se celebrará en el palco del estadio del Real Valladolid, C.F. y al mismo tiempo que podemos vivir in situ ese palco, nos explicarán las complejidades del mismo, así como la coordinación de la comunicación, marketing y protocolo que se realiza en esa institución.
En todas estas experiencias que os detallo a continuación, además de ser lúdicas y culturales, el guía o actor o el responsable de comunicación/protocolo/marketing de la entidad, explicará como se realiza la gestión de la visita: organización, permisos, recorrido, gestión, producción, etc… o de la complejidad de lo que allí se realiza.
De esta manera, estamos terminando de preparar EXPERIENCIAS QUE PODREMOS OFRECER A TODOS LOS CONGRESISTAS:
- ASISTENCIA POR STREAMING
A todos aquellos que no puedan o no quieran viajar, se les ofrecerá a todos un PANEL DE PONENCIAS que se van a desarrollar en el congreso con el fin de que puedan elegir a un precio simbólico las que sean de su interés. Tendrán además de la grabación de la ponencia, la documentación que irá acompañando a la misma.
Además podrá descargarse dicha documentación y la ponencia a modo de podcast para tenerla a su disposición en cualquier momento.
