MAYO 2022

XVIII

Congreso Internacional de Ceremonial y Protocolo

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El uso del protocolo en los eventos

Un año más, después de la crisis pandémica de 2020, procedemos, desde la OICP, a fomentar el GRAN ENCUENTRO DE LOS PROFESIONALES que dedican su actividad a la ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.

Trata este encuentro de sentar las bases principales sobre las que descansará el sector en la necesaria remodelación que se debe realizar con la evolución que ha sufrido la sociedad en el último año, con el fin de adaptar sus estructuras a la realidad social.

La cita será en mayo de 2022, en el pensamiento de que se podrá realizar de la manera adecuada para conseguir la ansiada interrelación entre los profesionales como elemento principal, abriendo la posibilidad de percibir las distintas propuestas que se van a presentar a aquellos que prefieran no viajar.

VIVIR EL CONGRESO CON TODOS

ADAPTACIÓN A LA REALIDAD SOCIAL CON NUEVOS METODOS ORGANIZATIVOS

Hemos asistido a un auténtico Tsunami que ha arrasado a un sector que no estaba diseñado para aguantar esa enorme ola que le ha obligado a parar su actividad con las consecuencias económicas que le han sobrevenido, pero sin embargo este barco no solo no se ha hundido, sino que, en un mar social que cada día necesita más del evento para comunicar, se hará más fuerte y potente creciendo y aportando a los sectores industriales, empresariales, turísticos e institucionales, altas  cotas de productividad hasta ahora nunca vistas y  que le permitirán realizar travesías mucho más eficientes y de calidad  concluyendo en una visión muy esperanzadora de las fortalezas del sector.

Pero todo ello, no será posible si no se dota a las empresas del sector de una adaptación estructural que le incluya en la realidad social en la que vivimos que, por medio de la revolución digital y tecnológica, está modificando de manera vertiginosa sus coordenadas básicas culturales, económicas, sociales, culturales, etc.

Esta sociedad, interconectada entre sí de manera global y dominada por la tecnología, necesita aplicar distintas formas de comunicar los nuevos mensajes que la sociedad demanda y por ello, se precisan NUEVOS MÉTODOS PARA ORGANIZAR LOS EVENTOS.

La inclusión de las tecnologías para conseguir objetivos, la interrelación personal  síncrona y asíncrona, presentación de  propuestas actuales y novedosas, serán las pautas principales de este congreso que permitirán sentar las bases del presente para el futuro del sector con el fin de dotarle de la máxima capacidad comunicativa que el evento tiene por si misma.

METODOLOGÍA DEL CONGRESO

No será un congreso de Ponencias, o de conferencias magistrales, será un ENCUENTRO DE PROPUESTAS Y DE INTERRELACIÓN ENTRE ASISTENTES en los que se fijen las necesidades actuales del sector para ese esperado renacimiento después del periodo pandémico: Nuevos sistemas de partneriado, nuevas estructuras organizativas, la inclusión de procedimientos de atención exquisita a los asistentes....

HABRÁ DEBATES

pero no serán al estilo tradicional de preguntas y respuestas desde un escenario que aburren a muchos. Creemos en los debates, pero, para que sean efectivos, consideramos que deben ser PERSONALIZADOS. Para ello, facilitaremos el debate personal con los expertos profesionales y con el resto de asistentes de manera privada.

CONGRESO COMO PROCESO DE APRENDIZAJE

Consideramos que además de la interrelación personal y profesional, con el fin de optimizar el encuentro, en el marco de congreso se debe ofrecer la oportunidad a los asistentes de adquirir nuevos conocimientos o bien actualizarlos.

CONGRESO PARA CONOCER OTRAS CULTURAS

Creemos que en un congreso tan importante son las exposiciones teóricas como el contacto con la ciudad donde se celebra en el conocimiento de sus características culturales pudiendo disfrutar de su oferta turística y de su ocio. Por ello, LA SEDE DEL CONGRESO será en una ciudad muy emblemática cuna y encuentro de culturas con una oferta inagotable de cultura que la hará verdaderamente atractiva y que permita disfrutar del ocio necesario.

PONENCIAS

No serán ponencias.  SERÁN PROPUESTAS Y SOLUCIONES que se ofrezcan a los asistentes sobre CASOS REALES. Todo lo que se pueda ver en Internet no tiene sentido que se haga en un directo.  NO SOLO SERÁN EXPOSICIONES PRÁCTICAS.  Existen otras formas de presentar las IDEAS: Se facilitará previamente a todos los asistentes el caso de éxito que se va a presentar con todos los parámetros del mismo y con la descripción de cómo se realizó. La “ponencia” consistirá en la exposición de las novedades y soluciones a los problemas habidos en la planificación y ejecución.

PONENTES

Las propuestas se basan en experiencias vividas. Y esto es lo que buscamos de nuestro “ponentes”:  que nos trasladen sus experiencias como propuestas de organización.

NO SOLO SERÁN “PONENTES” Tendrán otras funciones. Estarán a disposición de los asistentes durante los tres días de duración del congreso.

Los ponentes no lo serán al estilo clásico del señor que llega a hacer una presentación, contesta preguntas (siempre incompletas por faltas de tiempo) y se va.

Serán profesionales con experiencia reconocida, QUE ESTARÁN A DISPOSICIÓN DE LOS ASISTENTES DURANTE LOS TRES DÍAS, y que realizarán su propuesta organizativa pero que, además, contactarán de manera personalizada con todos y cada uno de los congresistas para compartir sus experiencias y conocimientos.

QUEREMOS EXPRIMIR A LOS PROFESIONALES.

SEDE

En estos momentos se están barajando distintas sedes que permitan cubrir todas las expectativas de ciudad acogedora de congresos con el consiguiente apoyo institucional para que los congresistas puedan conocer todas las interioridades de la ciudad.

Será una ciudad excelentemente comunicada para accesos fáciles, con todas las posibilidades abiertas a conocer y disfrutar su gastronomía, historia, cultura, arquitectura, jardines y paseos.

En fechas muy breves se informará de la sede del congreso.

2 MODALIDADES DE ASISTENCIA

Presencial

Será un congreso PRESENCIAL y así esta diseñado en el que prime la interrelación y el contacto entre asistentes y con los ponentes....

Streaming

A todos aquellos que no puedan o no quieran viajar, se les ofrecerá a todos un PANEL DE PONENCIAS que se van a desarrollar en el congreso con el fin de que puedan elegir ....

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